Ledigt jobb: Personaladministratör

Statens institutionsstyrelse (SiS) är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik samt för vuxna med missbruksproblematik. SiS verkställer även sluten ungdomsvård på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning där du, oavsett roll eller arbetsplats, bidrar till livsviktiga förändringar.

SiS ungdomshem Stigby på Visingsö har plats för 35 ungdomar. Vi tar emot icke skolpliktiga pojkar med psykosocial problematik, kriminalitet och missbruk. Verksamheten är uppdelad i en MBB-avdelning (mottagning- och behovsbedömning), fyra behandlingsavdelningar samt en utskrivningsförberedande avdelning i Jönköping.

Arbetsbeskrivning

Vår administration består av en säkerhetssamordnare, två HR-generalister, en bemanningsplanerare och tre administratörer, ledda av en administrativ chef. Administratörerna erbjuder stöd och service till hela verksamheten inom tre huvudsakliga områden: ekonomi, klientadministration samt personaladministration och rekrytering. Just nu söker vi en administratör med huvudsakligt ansvar för rekrytering och personaladministration.

Dina arbetsuppgifter kommer att omfatta:

• Personaladministration (t.ex. upprätta anställningsavtal och hantera personalunderlag)
• Administrera och samordna alla rekryteringsprocesser
• Deltaga vid intervjuer och referenstagning
• Utarbeta underlag och personalstatistik
• Deltaga i personalplaneringsmöten
• Stödja bemanningsplaneringen

På Stigby arbetar vi tätt tillsammans för en positiv arbetsmiljö där allas idéer respekteras och välkomnas. För samtliga administratörer ingår även att vid behov hjälpa till med diverse administrativa uppgifter på kansliet, såsom posthantering, arkivhantering och registratorsfunktion. Under semestrar och ledigheter hanteras centrala arbetsuppgifter inom alla områden gemensamt.

Kvalifikationer

Vi söker dig med god administrativ förmåga som är ansvarstagande och självständig i ditt arbete.

Du ska ha:

• Avslutad gymnasieutbildning
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av rekrytering
• Förmåga att arbeta självständigt och vara noggrann
• God samarbetsförmåga och social kompetens
• B-körkort

Meriterande:

• Eftergymnasial utbildning inom administration eller HR
• Erfarenhet av systemen Reachmee, Primula och Besched
• Kunskap om kompetensbaserad rekrytering

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

På SiS värdesätter vi ett gott medarbetarskap, vilket innebär att du tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och främjar ett gott samarbete. Läs mer om medarbetarskap och ledarskap på Statens institutionsstyrelse (https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/).

Anställning

Tjänsten är ett vikariat på 100 % från 2026-09-01 till och med 2027-06-30.

Kontakt och ansökan

Fackliga representanter:

• Klara Goh, SACO-S, 010-453 39 00, [email protected]
• Magnus Nilsson, OFR, 010-453 53 07, [email protected]
• Rodrigue Kakunze, SEKO, 010-453 39 00, [email protected]

Ansökan:

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast 2026-08-09. Vid frågor kontakta Fredrik Larsson under vecka 29–30 och Michael Karlsson under vecka 31–32.

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande. För arbete på våra institutioner genomför SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den kontaktperson som anges i annonsen.